Wil je jouw vacatureteksten verbeteren en meer diverse kandidaten aantrekken? Een vacaturetekst herschrijven kan helpen om deze inclusiever en aantrekkelijker te maken voor een breed publiek. We delen praktische stappen voor bedrijven om vacatureteksten te optimaliseren en consistent te houden in stijl en inhoud.
Waarom je vacatureteksten herschrijven?
Een vacaturetekst herschrijven is belangrijk om ervoor te zorgen dat je teksten consistent, toegankelijk en inclusief zijn. Bedrijven met veel medewerkers merken vaak dat de schrijfstijl in vacatures verschilt per afdeling, wat verwarrend kan zijn voor kandidaten.
Door vacatureteksten regelmatig te herschrijven, zorg je dat de boodschap en toon eenduidig blijven en dat je een diverse groep kandidaten aanspreekt. Dit helpt niet alleen om divers talent aan te trekken, maar versterkt ook de employer branding.
Hoe schrijf je goede vacatureteksten?
Een goede vacaturetekst is meer dan een opsomming van taken en eisen. Het gaat om het vinden van de juiste toon, duidelijke taal en het tonen van de bedrijfscultuur. Door de functie-eisen helder te houden en te focussen op wat echt belangrijk is, maak je de vacature toegankelijker voor een brede groep kandidaten.
Tips voor een goede vacaturetekst:
- Wees specifiek over de functie: Beschrijf duidelijk de taken en verantwoordelijkheden. In plaats van “goede communicator,” geef aan wat voor communicatie nodig is, zoals “je weet collega’s en klanten goed op de hoogte te houden van projectvoortgang.”
- Gebruik neutrale en heldere taal: Vermijd vage termen zoals “teamspeler.” Beschrijf liever specifieke gedragingen, zoals “je werkt goed samen met verschillende afdelingen.”
- Laat de bedrijfscultuur zien: Laat zien wat jouw bedrijf uniek maakt. Heb je een innovatieve, open werkomgeving? Benoem dat dan kort in de vacaturetekst.
Door deze elementen toe te voegen, kun je ervoor zorgen dat de vacaturetekst aansluit bij een brede doelgroep en dat kandidaten een beter beeld krijgen van zowel de functie als de werkomgeving.
Wat mag je niet opnemen in een vacaturetekst?
Niet alles mag zomaar worden opgenomen in een vacaturetekst. Termen die leeftijd, geslacht of andere persoonlijke kenmerken specificeren, zijn vaak problematisch en kunnen zelfs als discriminerend worden ervaren. Ook het gebruiken van termen zoals “jong en dynamisch team” kan mensen afschrikken.
Wat te vermijden in een vacaturetekst:
- Leeftijdsdiscriminatie: Vermeld geen specifieke leeftijden of leeftijden die je zoekt; dit kan als discriminerend worden ervaren.
- Onrealistische eisen: Te veel of te hoge eisen kunnen geschikte kandidaten ontmoedigen om te solliciteren.
Zorg dat je vacaturetekst inclusief is en dat je geen kandidaten onbedoeld uitsluit. Dit vergroot de kans dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren.
Stappen om een vacaturetekst te herschrijven voor inclusie
Een inclusieve vacaturetekst herschrijven begint met het kritisch bekijken van de huidige tekst. Hier zijn enkele stappen om ervoor te zorgen dat jouw vacatureteksten toegankelijk en aantrekkelijk zijn voor iedereen:
- Analyseer de huidige tekst: Kijk of er stereotype termen in de tekst staan, zoals “doorzetter” of “teamspeler,” en vervang deze door heldere gedragsomschrijvingen, zoals “iemand die zelfstandig projecten afrondt.”
- Beperk de functie-eisen tot de kern: Zorg dat je geen overbodige eisen opneemt. Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen om een specifieke opleiding, benoem je liever de relevante ervaring die nodig is voor de functie.
- Voeg een diversiteitsstatement toe: Dit statement kan laten zien dat jouw organisatie waarde hecht aan diversiteit. Een voorbeeld is: “We geloven dat verschillende perspectieven ons sterker maken en verwelkomen kandidaten van alle achtergronden.”
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat de vacaturetekst inclusief en uitnodigend is, wat kan helpen om een diversere kandidatenpool aan te trekken.
Tips voor het consistent houden van je schrijfstijl
Het behouden van een consistente schrijfstijl over alle vacatureteksten heen kan lastig zijn. Een schrijfwijzer kan hierbij helpen door de gewenste toon, stijl en taal vast te leggen. Onze tool zorgt ervoor dat alle vacatureteksten voldoen aan dezelfde stijl- en inhoudsnormen. Zo krijgen kandidaten een duidelijk beeld van de bedrijfscultuur en voelen ze zich eerder aangetrokken tot je organisatie.
Veelvoorkomende fouten bij het herschrijven van vacatureteksten
Veel bedrijven maken dezelfde fouten bij het herschrijven van vacatureteksten. Hier zijn enkele fouten die je kunt vermijden om de aantrekkingskracht van je vacature te vergroten:
- Gebruik van vakjargon: Vakjargon kan kandidaten verwarren. Houd de taal eenvoudig en begrijpelijk, vooral als het om functies gaat waarvoor minder specifieke ervaring nodig is.
- Te strenge eisen: Het stellen van hoge eisen kan kandidaten ontmoedigen. Wees kritisch over de vereisten en houd deze beperkt tot wat echt nodig is voor de functie.
- Te gedetailleerd diversiteitsstatement: Hoewel een diversiteitsstatement belangrijk is, moet het beknopt en oprecht zijn. Te lange statements kunnen hun doel missen en minder authentiek overkomen.
Door deze fouten te vermijden, wordt je vacaturetekst uitnodigender en vergroot je de kans op sollicitaties van een breed scala aan kandidaten.
Praktische tips voor het testen van inclusieve vacatureteksten
Een goede manier om te testen of je vacaturetekst inclusief genoeg is, is door deze te laten lezen door een diverse groep medewerkers. Vraag hen om feedback te geven op de taal en toon van de tekst. Hun input kan helpen om de tekst verder te verbeteren.
Daarnaast bieden we waardevolle ondersteuning door tijdens het schrijven feedback te geven op taalgebruik en inclusie, waardoor je snel en eenvoudig inclusieve teksten kunt schrijven. Zo zorg je ervoor dat jouw vacaturetekst aansluit bij een brede groep kandidaten, zonder onbedoelde uitsluitingen.
Het consistent schrijven van inclusieve vacatureteksten kan een uitdaging zijn, vooral bij grote organisaties. We bieden een oplossing door tijdens het schrijven directe feedback te geven op taalgebruik en inclusiviteit. De tool helpt bij het vinden van de juiste toon en zorgt ervoor dat alle teksten voldoen aan de gestelde normen, wat de aantrekkingskracht van je vacatures vergroot. Met deze vacatures doe je het volgende:
- De leesbaarheid verbeteren.
- Inclusieve en genderneutrale taal gebruiken.
- Consistente en effectieve schrijfstijl hanteren.
Door gebruik te maken van de recruitmentmodule kun je eenvoudig vacatureteksten schrijven die een breed publiek aanspreken en de diversiteit in sollicitanten vergroten. Lees hier 5 tips voor meer succes met goede vacatureteksten.