Diversiteit en inclusie zijn belangrijker dan ooit. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren? Inclusieve vacatureteksten kunnen hierbij helpen.
Wat is een inclusieve vacaturetekst?
Een inclusieve vacaturetekst staat open voor iedereen, ongeacht achtergrond, gender of cultuur. Deze teksten vermijden onbewuste vooroordelen en sluiten niemand uit, zodat een bredere groep kandidaten zich aangesproken voelt.
Veel bedrijven streven naar diversiteit, maar missen soms de kennis of tools om dit goed te verwoorden. Dit artikel geeft vijf praktische stappen voor het schrijven van een inclusieve vacaturetekst.
1. Beperk de functie-eisen tot het belangrijkste
Het is verleidelijk om een lange lijst met vereisten op te stellen. Maar te veel eisen kunnen kandidaten afschrikken, vooral als het om kwalificaties gaat die niet essentieel zijn voor de functie.
Hoe je dit doet:
- Vraag jezelf af: “Wat zijn de echt noodzakelijke vaardigheden voor deze functie?”
- Beperk de lijst tot de kernvaardigheden en bekijk of alle andere vereisten echt nodig zijn.
- Gebruik neutrale termen zoals “ervaring in projectbeheer” in plaats van specifieke diploma’s of functieniveaus.
Door je vacaturetekst te richten op de kern van het werk, voelen meer mensen zich aangesproken om te solliciteren.
2. Gebruik neutrale en duidelijke taal
Hoe je schrijft, bepaalt wie zich aangetrokken voelt tot de vacature. Termen zoals “teamspeler” kunnen voor sommigen vaag of zelfs afschrikkend zijn. Het helpt om concreet te beschrijven wat je zoekt in plaats van eigenschappen die voor interpretatie vatbaar zijn.
Voorbeeld: In plaats van “je bent een doorzetter,” kun je schrijven: “je werkt zelfstandig aan projecten en rondt deze succesvol af.” Dit maakt het voor kandidaten duidelijk wat er van hen verwacht wordt zonder hen af te schrikken.
Tips:
- Vermijd beschrijvingen zoals “zelfverzekerd” of “assertief”; gebruik in plaats daarvan specifieke gedragskenmerken.
- Zorg ervoor dat iedereen zich aangesproken voelt door neutrale taal te gebruiken.
Neutrale taal zorgt ervoor dat meer mensen zich herkennen in de vacature, waardoor de diversiteit in sollicitanten toeneemt.
3. Geef een helder beeld van je bedrijfscultuur en team
Kandidaten solliciteren niet alleen voor de functie zelf, maar ook voor de bedrijfscultuur en het team. Het is daarom belangrijk om duidelijk te beschrijven wat de werkcultuur binnen jouw organisatie uniek maakt.
Hoe je dit doet:
- Benoem bijvoorbeeld dat jullie bedrijf waarde hecht aan samenwerking en inclusie in het team.
- Laat zien welke initiatieven er zijn, zoals een mentorprogramma of speciale netwerken binnen de organisatie.
Voorbeeld: “Ons bedrijf biedt een stimulerende omgeving waarin samenwerking en diversiteit voorop staan. Medewerkers met verschillende achtergronden werken hier samen om gezamenlijke doelen te bereiken.”
Door een helder beeld van je bedrijfscultuur te schetsen, krijgen kandidaten een beter idee van de sfeer en waarden binnen het bedrijf.
4. Benoem ontwikkelingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
Kandidaten hechten vaak veel waarde aan de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Dit kan helpen om een vacature inclusiever te maken. Door ontwikkelingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden te benoemen, laat je zien dat je oog hebt voor de groei en welzijn van je medewerkers.
Hoe je dit doet:
- Beschrijf beschikbare loopbaanmogelijkheden, zoals opleidingsbudget, doorgroeikansen of coaching.
- Denk ook aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibiliteit rondom feestdagen, thuiswerkmogelijkheden of flexibele werktijden.
Voorbeeld: “Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen via diverse opleidingen en persoonlijke begeleiding. We bieden ook flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.”
Door deze aspecten te benoemen, voelen kandidaten zich gewaardeerd en zien ze een toekomst binnen jouw bedrijf.
Veelvoorkomende fouten bij inclusieve vacatureteksten
Het schrijven van een inclusieve vacaturetekst kan soms lastig zijn. Er zijn een aantal veelvoorkomende fouten die bedrijven maken en die het bereik en de aantrekkingskracht van de vacature beperken.
- Te strikte functie-eisen: Een lange lijst met eisen kan geschikte kandidaten ontmoedigen. Beperk de eisen tot de kern en wees flexibel in andere kwalificaties.
- Gebruik van vage termen: Termen zoals “goede communicator” of “zelfstarter” kunnen voor kandidaten onduidelijk zijn. Kies in plaats daarvan voor concrete gedragskenmerken die de functie helder beschrijven.
- Een algemeen diversiteitsstatement: Een oprecht en specifiek statement over inclusie werkt beter dan een oppervlakkige tekst.
De oplossing voor inclusieve vacatureteksten
Het schrijven van een inclusieve vacaturetekst kan een uitdaging zijn. Gelukkig hebben we een handige tool voor bedrijven die inclusieve teksten willen schrijven zonder daarbij blinde vlekken over het hoofd te zien.
Met de Textmetrics Recruitmentmodule krijg je tijdens het schrijven directe feedback op taalgebruik, zodat de tekst toegankelijk is voor iedereen. Klik hier voor meer over deze module. We helpen bij het:
- Verbeteren van de leesbaarheid,
- Voorkomen van gender- en leeftijdsdiscriminatie,
- Controleren van inclusief taalgebruik.
Daarnaast kan de tool worden aangepast aan de tone of voice van je organisatie. Zo weet je zeker dat alle vacatureteksten consistent en inclusief zijn, en dat ze aansluiten bij de cultuur en waarden van jouw bedrijf.
Je schrijft dus eenvoudig inclusieve en aantrekkelijke teksten die passen bij jouw organisatie. De tool helpt niet alleen bij het bereiken van een diversere kandidatenpool, maar kan ook de kans op sollicitaties verhogen. Uit onderzoeken blijkt dat inclusieve vacatureteksten kunnen leiden tot meer sollicitaties en zelfs een stijging in het aantal vrouwelijke sollicitanten. Ontdek de voordelen van goede vacatureteksten.
Maak van inclusieve vacatureteksten een prioriteit en ontdek wat een diverse talentpool voor jouw organisatie kan betekenen!