Grip op contentkwaliteit en AI-gebruik
Van tone of voice tot regels, richtlijnen en compliance.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Zorg dat communicatie begrijpelijk, toegankelijk en consistent blijft, ook wanneer steeds meer medewerkers en AI-tools content maken.
Textmetrics helpt publieke organisaties om teksten automatisch te controleren op eigen beleid, B1, inclusieve taal, toegankelijkheid, tone of voice en compliance. Zo krijgen communicatie-, beleids- en managementteams meer grip op de kwaliteit van content, vóór publicatie.
Voor publieke organisaties met veel schrijvers en hoge communicatiedruk
Overheden en publieke organisaties communiceren dagelijks met inwoners, ondernemers, partners, bestuur en collega’s. Dat gebeurt via steeds meer kanalen en door steeds meer mensen.
Tegelijkertijd groeit het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT en Copilot. Dat versnelt het maken van content, maar vergroot ook het risico op teksten die niet duidelijk, niet consistent of niet in lijn met beleid zijn.
Zonder centrale kwaliteitscontrole blijft goede communicatie te afhankelijk van individuele schrijvers, losse trainingen en handmatige reviewrondes. Dat maakt organisaties kwetsbaar.
Veelvoorkomende uitdagingen:
- Teksten zijn niet altijd begrijpelijk voor inwoners
- Afdelingen gebruiken verschillende toon en stijl
- B1, inclusieve taal en toegankelijkheid worden niet structureel gecontroleerd
- AI-output wordt gebruikt zonder duidelijke controle of governance
- Compliance en kwaliteit zijn lastig aantoonbaar richting management, audit of bestuur
- Reviewprocessen kosten veel tijd en capaciteit
Het gevolg
- Meer vragen van inwoners
- Langere reviewprocessen
- Risico op klachten of reputatieschade
Van losse controle naar structurele borging
Textmetrics geeft overheden grip op de kwaliteit, begrijpelijkheid en naleving van alle communicatie, ook wanneer teams AI gebruiken.
Het platform controleert teksten realtime tijdens het schrijven. Medewerkers krijgen direct feedback op basis van de richtlijnen van de organisatie. Denk aan begrijpelijke taal, inclusieve formuleringen, tone of voice, toegankelijkheid, juridische aandachtspunten en interne contentregels.
Zo wordt contentkwaliteit niet pas achteraf beoordeeld, maar al geborgd tijdens het schrijfproces.
Dashboard
Het Textmetrics Dashboard toont direct de kwaliteit van je content en identificeert verbeterpunten. Wij stellen onze software op maat in voor jullie, en geven inzicht in belangrijke onderwerpen. Je werkt slimmer samen, behoudt controle over de kwaliteit van je content en stuurt direct bij wanneer benodigd.
Meer lezenEditor
The Textmetrics editor provides real-time suggestions as you write, based on your own quality standards. You test each text against your own policies and guidelines. That could be anything. Consider, for example, improving your SEO/GEO score. Clear language is vital, and you should select inclusive words that prevent gender bias while maintaining the appropriate tone.
Meer lezenIntegraties
Textmetrics easily adapts to your existing routine. Whether you work in Word, Docs, a CMS, ATS or CRM system, our plugins ensure seamless collaboration. Cleverly integrated into all your tools.
Meer lezen
Voor wie is Textmetrics bedoeld?
Gemeenten
Voor begrijpelijke brieven, formulieren, webteksten en inwonerscommunicatie. Textmetrics helpt om taal duidelijker te maken, vragen te voorkomen en afdelingen consistenter te laten communiceren.
Ministeries
Voor beleidscommunicatie, interne richtlijnen, bestuurlijke zorgvuldigheid en verantwoord AI-gebruik. Textmetrics helpt om kwaliteit en naleving aantoonbaar te maken.
Uitvoeringsorganisaties
Voor grote volumes burgercommunicatie, standaardteksten en online informatie. Textmetrics helpt om communicatie schaalbaar, begrijpelijk en controleerbaar te houden.
Waterschappen en provincies
Voor het begrijpelijk maken van technische en beleidsmatige informatie over leefomgeving, vergunningen, veiligheid, klimaat en gebiedsprocessen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Onze specialisten helpen je graag verder.
Contact OpnemenJa, dat is mogelijk. Tijdens de onboarding richten we zogenoemde regelsets in volgens jullie richtlijnen. Met een regelset bedoelen we een set aan regels die een bepaald type teksten kan analyseren. Zo heb je bijvoorbeeld een algemene regelset en een aparte regelset voor het analyseren van briefteksten of blogs. Dit is handig voor verschillende teams of afdelingen die de software willen gebruiken. Wij raden aan om de software overal in het bedrijf te gebruiken. Zo blijft alle content consistent en van hoge kwaliteit!
Bekijk deze video om meer te leren over het gebruik van de editor. Heb je nog vragen? Neem hier contact met ons op.