Waarom B1-niveau belangrijk is voor overheidscommunicatie
Als overheidsorganisatie wil je iedereen bereiken — ongeacht opleiding, achtergrond of taalvaardigheid. Daarom is schrijven op taalniveau B1 niet alleen wenselijk, maar steeds vaker een wettelijke of beleidsmatige eis.
Taal op B1-niveau:
- Wordt begrepen door 80% van de bevolking
- Vermindert het aantal vragen en klachten
- Verhoogt transparantie en vertrouwen
- Draagt bij aan inclusieve en toegankelijke communicatie
Wat is B1-taalniveau precies?
B1 is een heldere, eenvoudige vorm van taalgebruik volgens het Europees Referentiekader (ERK/CEFR). Een tekst op B1:
- Gebruikt alledaagse woorden
- Heeft korte, actieve zinnen
- Vermijdt jargon en ambtelijke taal
- Legt moeilijke begrippen uit
Kun je met Copilot B1-teksten schrijven?
Microsoft Copilot is een krachtige AI-tool binnen Word, Outlook en andere Microsoft 365-apps. Je kunt Copilot gebruiken om:
- Brieven of e-mails te genereren
- Beleidsstukken te herschrijven
- Webteksten samen te vatten of op te stellen
Maar: Copilot begrijpt het B1-taalniveau (nog) niet automatisch. De tekst klinkt misschien vloeiend, maar is vaak nog te ingewikkeld voor brede doelgroepen.
Textmetrics maakt Copilot geschikt voor overheidscommunicatie
Textmetrics is de ideale aanvulling op Copilot. Terwijl Copilot de tekst snel genereert, zorgt Textmetrics dat deze:
- Geschreven is op taalniveau B1
- Inclusief en begrijpelijk is voor iedereen
- Voldoet aan de taal- en stijlrichtlijnen van jouw organisatie
- Geen jargon of ambtelijke taal bevat
Wat kan Textmetrics in combinatie met Copilot?
✔ Controle op B1-niveau van Copilot-teksten
✔ Feedback en verbetervoorstellen in Word en Outlook
✔ Analyse van begrijpelijkheid en toon
✔ Toepassing van overheidsrichtlijnen (zoals Direct Duidelijk)
✔ Inclusieve woordkeuze + menselijke toon
Hoe werkt het in de praktijk?
Stap 1: Gebruik Copilot om een eerste concept te genereren
Stap 2: Activeer Textmetrics (in Word, Outlook of intranet)
Stap 3: Pas je tekst aan op basis van B1-suggesties
Stap 4: Publiceer een tekst die iedereen begrijpt
Veelgestelde vragen
🔍 Kan ik Copilot gebruiken om begrijpelijke overheidsbrieven te schrijven?
Ja, Copilot kan een eerste concept maken. Gebruik daarna Textmetrics om te controleren of de tekst voldoet aan taalniveau B1 en overheidsrichtlijnen.
🔍 Hoe schrijf ik B1-teksten met Copilot en Textmetrics?
Combineer de snelheid van Copilot met de taalexpertise van Textmetrics. Zo krijg je snel een tekst én weet je zeker dat die begrijpelijk is voor elke burger.
🔍 Wat is de beste AI-tool voor B1-taalcontrole in Word?
Textmetrics integreert met Word en controleert je tekst in real-time op B1-niveau. In combinatie met Copilot is dit een krachtige oplossing voor de overheid.
🔍 Hoe maak ik een Copilot-tekst geschikt voor burgers met lage taalvaardigheid?
Gebruik Textmetrics om complexe zinnen en moeilijke woorden te detecteren en te herschrijven naar een taalniveau dat beter aansluit bij je doelgroep.
🔍 Is Copilot geschikt voor duidelijke taal in overheidsteksten?
Copilot is een goed begin, maar niet voldoende op zichzelf. Textmetrics zorgt ervoor dat AI-gegenereerde teksten écht voldoen aan begrijpelijkheidsnormen.
Voor wie is dit relevant?
- Overheden (gemeenten, provincies, rijk)
- Overheidscommunicatie-adviseurs
- Schrijvers van brieven, webteksten en beleidsdocumenten
- HR, klantcontact of publieksvoorlichting
- Teams die werken met Copilot en duidelijke taal willen waarborgen
Start vandaag met begrijpelijk schrijven via AI
Combineer de kracht van AI met de kracht van heldere taal. Met Copilot én Textmetrics schrijf je sneller, slimmer en duidelijker dan ooit.