Textmetrics houdt een spiegel voor aan onze gebruikers: dit is een andere manier waarop het gedaan kan worden. Het controleert niet alleen de teksten op basis van de richtlijnen die we hebben afgesproken, maar het leert je de geschreven woorden anders te zien.

De Communicatieafdeling van ProRail was op zoek naar een multifunctioneel schrijfhulpmiddel en vond Textmetrics.

Eerste Indrukken
Positieve eerste indruk: Textmetrics maakte direct een sterke indruk op de communicatieprofessionals van ProRail.
Expertise en vrijheid: Het hulpmiddel stelt gebruikers in staat om hun expertise in de teksten op te nemen, terwijl het meer is dan alleen een controlehulpmiddel; het leert gebruikers anders of beter te schrijven.

Probleem
Duidelijkheid in de tekst: De ambitie van de Communicatieafdeling om meer te schrijven op B1-taalniveau creëerde de behoefte aan een controlehulpmiddel.
Complexe schrijfprocessen: Het vermijden van jargon, lange zinnen en de lijdende vorm was een uitdaging geworden.
Vrijheid in schrijven: Ze hadden een hulpmiddel nodig dat gebruikers zou helpen om hun expertise in het schrijven te behouden, terwijl ze zich aan de bedrijfsspecifieke richtlijnen hielden.

Resultaten
Verbeterde duidelijkheid: Textmetrics heeft de teksten begrijpelijker gemaakt, wat cruciaal is voor effectieve communicatie.
Consistente naleving van schrijfrichtlijnen: De schrijfgids van het bedrijf wordt nu consistent gevolgd dankzij de ondersteuning van Textmetrics.
Verbeterde efficiëntie: Het gebruik van Textmetrics heeft geleid tot snellere en eenvoudigere tekstverwerking.
Hogere scores: ProRail stelde zich als doel om teksten met een minimum Textmetrics-score van 85 te publiceren. Dit doel helpt de teams te motiveren om hoge kwaliteitsnormen te handhaven.

Denk je erover na om het voorbeeld van ProRail te volgen en Textmetrics in jouw bedrijf te implementeren?