Weet je nog hoe het was om te leren lezen en schrijven? Je vond het misschien moeilijk, maar ook heel bijzonder en dat is het absoluut. Met de magie van woorden informeer en overtuig je mensen, je boeit ze met een verhaal en zet ze aan tot actie. Woorden alleen zijn echter niet genoeg. Het echte werk doe jij, door de woorden samen te smeden tot een interessante blog, advertentie of andere tekst. Hieronder lees je hoe je zo snel mogelijk een betere tekst schrijft.
1. Schrijven op niveau
Weet voor wie je schrijft. Wat is de doelgroep van je nieuwsbrief of je whitepaper? Pas het taalgebruik van je tekst hierop aan. B1 en B2 zijn leesniveaus die voor iedereen prettig zijn: ook hoogopgeleiden lezen liever eenvoudige en makkelijk te begrijpen teksten: ingewikkelde teksten met een ondoorgrondelijke woordenbrij lezen ze vaak al genoeg. Op B1-niveau schrijf je teksten met eenvoudige woorden en heldere zinnen die niet langer zijn dan 20 woorden. Duidelijke taal is de sleutel tot betere teksten.
2. Breng structuur aan
Maak je als schrijver geen illusie. Er zijn maar weinig mensen die je tekst van A tot Z lezen. Ze scannen je tekst en bepalen daarna wat ze al dan niet gaan lezen. Daarom is het belangrijk de lezer door de tekst te sturen zodat ze gauw de info vinden die ze zoeken. Dit doe je met een goede opmaak: duidelijke kopjes, korte alinea’s en overzichtelijke bulletpoints.
3. Actief taalgebruik werkt
Een actieve schrijfstijl trekt de lezer mee in je verhaal. Passieve zinsconstructies maken je zinnen saai. Een zin als ‘Daar wordt aan de deur geklopt’ is bovendien erg onduidelijk. De lezer denkt dan meteen ‘Wie zou dat zijn?’ en schiet onmiddellijk in de stress. Met actief taalgebruik – ‘Een bezoeker uit Spanje klopt op je deur’ – geef je de lezer duidelijkheid.
4. Maak impact met je tekst
Wees overtuigend en zwak je teksten niet af met twijfelwoorden als ‘misschien’ en ‘mogelijk’. Met een zin als ‘U kunt eventueel uw gezondheid verbeteren,’ beland je meteen op de spamlijst. Gebruik hulpwerkwoorden als ‘moeten’, ‘willen’ en ‘kunnen’ sporadisch, al kan je ze niet altijd vermijden. Met directe formuleringen maak je meer impact en dus een betere tekst.
5. Jargon – ja of nee?
Normaal gesproken gebruik je geen jargon in teksten, maar soms kom je er niet om heen een term als ‘endocriene receptoren’ te gebruiken. Leg zo’n term de eerste keer dat je hem gebruikt uit. Bij technische of wetenschappelijke teksten kom je vaak veel jargon tegen. Je verwacht dat dit taalgebruik bekend is bij de doelgroep, maar toch weten veel lezers geen duidelijke definitie te geven van bepaalde begrippen. Voeg daarom aan het eind van de tekst een woordenlijst toe om misverstanden te voorkomen.
6. Tools en software gebruiken voor betere teksten
Loop elke tekst na met een spellingchecker, want een fout is snel gemaakt. Zoek ook een tool om je stijl en tone-of-voice te bewaken en je tekst zoekmachinevriendelijk te maken. Software zoals Textmetrics analyseert en optimaliseert je teksten. Hiermee verhoog je de leesbaarheid en schrijf je automatisch teksten die beter aansluiten bij je doelgroep.
7. Blijf voortdurend verbeteren
Stilstand is achteruitgang – schrijven is een proces. Verzamel feedback, meet de prestaties van je teksten en blijf schaven aan je vaardigheden. Elke tekst is een kans om te groeien en betere teksten te schrijven.
Ook in deze tijden van AI is het nodig dat je weet wat een goede tekst is. Menselijk overzicht is nog steeds vereist. Met bovenstaande tips weet je precies hoe jij je doelgroep aanspreekt en onmisbaar blijft!