Veel organisaties gebruiken het Office 365 pakket met Microsoft Copilot. Handig, want dit pakket bevat alle administratieve programma’s voor een kantoor. Copilot is de Microsoft AI die je bij bepaalde taken, zoals het schrijven van teksten, helpt. Maar wist je al dat je Textmetrics kan integreren in dit pakket? Met Microsoft en Copilot samen, heb je de winnende AI-combinatie voor perfecte teksten.
Nee, het is niet óf Copilot óf Textmetrics voor je organisatie. Deze AI-programma’s doen niet hetzelfde, maar vullen elkaar juist naadloos aan. Ontdek in dit artikel hoe ze dat doen.
Van brainstorm naar perfectie
Stel dat je een tekst wil schrijven: een nieuwsbrief, een vacaturetekst of een blog. Je zet snel een eerste versie op met Copilot en kijkt de tekst na om hier en daar te tweaken. Kan je schrijfsel dan de deur uit? Nee, je moet eerst je tekst nog analyseren op inclusiviteit en niveau van je taalgebruik, of je tone of voice wel consistent is met alle andere teksten van je organisatie en of je tekst de EU-regelgeving niet overtreedt. Copilot kan je hier niet helpen, daar is deze AI niet op getraind. Textmetrics daarentegen wel. Textmetrics perfectioneert je teksten en samen met Copilot schrijf je elke tekst razendsnel, inclusief en compliant met de AI-Act en andere regels.
Sneller en efficiënter werken met dreamteam Copilot en Textmetrics
Hoe ziet de samenwerking van Copilot en Textmetrics eruit? Ze hebben elk hun rol, maar bedenk dat jij, als human-in-the-loop, op elk moment in het proces de tekst weer aan kan passen. Je houdt altijd de controle.
- Brainstorm. Copilot is de ideale AI-sparringpartner als je niet precies weet wat je wilt schrijven. Hierdoor krijgt je idee gaandeweg vorm.
- Eerste versie van de tekst. Na de brainstorm heb je een goede prompt waarmee Copilot een tekst op het scherm tovert.
- Analyseer taalgebruik. Nu is Textmetrics aan de beurt voor de tekstanalyse. Is de tekst toegankelijk genoeg voor de doelgroep? Zo niet, dan krijg je suggesties om bijvoorbeeld jargon en te lange zinnen aan te passen.
- Check op inclusiviteit. Hoe meer mensen je aanspreekt, des te groter is het bereik van je tekst. Ook hier geeft Textmetrics suggesties als je onbedoeld mensen uitsluit.
- Check op EU-regelgeving. Overtreding van de komende AI-Act kan je op een flinke boete komen te staan. Gelukkig checkt Textmetrics dit.
- Houd je merkidentiteit consistent. Branding maakt een organisatie herkenbaar. Textmetrics zorgt ervoor dat je tone of voice consistent blijft, ook als steeds een andere medewerker voor de teksten zorgt.
- Draai aan de knoppen. Nog niet tevreden met de tekst? Bovenstaand proces gaat zo supersnel, dat je het makkelijk nog een keer kan doen. Verander een paar woorden in je prompt of tweak de instellingen van Textmetrics en je krijgt weer een heel andere tekst.
Textmetrics, Copilot en ATS
Het fijne van Textmetrics is dat je de software kan integreren in je bestaande workflow. Zo kunnen je medewerkers nog precies hetzelfde werkproces volgen als eerst, maar dan met extra hulp van Textmetrics. Als geïntegreerde software met het Office pakket bijvoorbeeld, of met het recruitmentsysteem Applicant Tracking System (ATS). Heb je een andere bekende of onbekende CMS, CRM of organisatiebreed systeem? Neem contact op met Textmetrics, dan kijken we hoe we dat aan gaan pakken.
De gespecialiseerde AI-software van Textmetrics
In tegenstelling tot de algemene software van Copilot, is Textmetrics gespecialiseerd in inclusieve taal, toegankelijkheid en compliance. Daarom werken we veel samen met communicatieprofessionals, HRM-afdelingen en organisaties met D&I-doelen. Onze software vergemakkelijkt en versnelt het proces van onder meer inclusieve vacatures schrijven om zo veel mogelijk goede kandidaten aan te trekken. Kom jij uit een van deze branches? Dan is Textmetrics de partner voor jou
Vraag een demo aan
Wil jij het winnende team ook inzetten? Dan wil je vast en zeker Textmetrics in actie zien. Dat kan door hier een demo aan te vragen. Je zult versteld staan!