Dit is een praktijkvoorbeeld van een groot bedrijf in de zorgsector dat Textmetrics inzet om de interne en externe communicatie te optimaliseren.
Na een eerste kennismaking met Textmetrics besloot het bedrijf de tool te implementeren vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de krachtige functionaliteiten. Textmetrics heeft geholpen om duizenden teksten te verbeteren door het vermijden van jargon, het verhogen van de leesbaarheid en het waarborgen van consistente terminologie. Dit leidde tot efficiëntere productie en optimalisatie van patiëntencommunicatie en interne berichtgeving. Belangrijke functies zoals leesbaarheidsanalyse, suggesties voor alternatieve woorden en SEO-optimalisatie droegen bij aan een hogere tekstkwaliteit en consistentie. Het bedrijf kijkt uit naar de verdere mogelijkheden met AI-ondersteunde tekstgeneratie en meer flexibiliteit bij het geven van suggesties voor moeilijke woorden. Textmetrics wordt aanbevolen voor organisaties die hun tekstkwaliteit en communicatiewerking willen verbeteren, zeker in sectoren zoals de zorg.
Probleem:
- Gebrek aan consistentie en helderheid in geschreven teksten.
- Moeite met het vermijden van jargon en het gebruik van eenduidige terminologie.
- Behoefte aan SEO-optimalisatie om informatie beter vindbaar te maken.
- De wens om inclusiever te schrijven en een brede doelgroep in de zorgsector aan te spreken.
- Nood aan tools die de kwaliteit en effectiviteit van communicatie verbeteren.
Introductie tot Textmetrics:
Het bedrijf maakte kennis met Textmetrics tijdens de zoektocht naar een tool om de kwaliteit van hun teksten te verbeteren. Na een eerste demo waren ze overtuigd van de mogelijkheden en besloten ze tot implementatie.
Resultaat:
De eerste indrukken van Textmetrics waren zeer positief. Gebruikers vonden de tool intuïtief en waren onder de indruk van de snelheid en effectiviteit waarmee teksten verbeterd werden via geavanceerde analyses en suggesties. Textmetrics hielp het bedrijf om duizenden interne en externe teksten te optimaliseren op het vlak van duidelijkheid en begrijpelijkheid. Denk aan het vermijden van vakjargon, het verhogen van de leesbaarheid en het aanhouden van consistente terminologie. Een concreet voorbeeld is de verbetering van patiënteninformatie en interne communicatie. Door Textmetrics te gebruiken kon het bedrijf teksten sneller en efficiënter produceren, wat leidde tot een betere communicatie met zowel patiënten als medewerkers.
Waardvolle functionaliteiten:
De meest waardevolle functies van Textmetrics voor dit bedrijf waren de mogelijkheid om leesbaarheid te analyseren, alternatieve woordkeuzes aan te bieden en teksten te optimaliseren voor SEO. Deze functies hebben bijgedragen aan een betere kwaliteit en consistentie in hun geschreven communicatie.